新手參展商可能會(huì)因不熟悉貿(mào)易展展臺(tái)設(shè)計(jì)過(guò)程，從而不重視在此過(guò)程中參與程度。一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)是參展商在展覽日期前至少 6-9 個(gè)月開始展覽項(xiàng)目。雖然在更短的時(shí)間內(nèi)制作出令人驚嘆的展位也是可能的，但這樣會(huì)使展臺(tái)幾乎沒(méi)有調(diào)整空間，并使您面臨錯(cuò)過(guò)最后期限的風(fēng)險(xiǎn)。

不確定貿(mào)易展展臺(tái)的流程？讓我們引導(dǎo)您完成設(shè)計(jì)過(guò)程的步驟：

 

1、設(shè)計(jì)要求
    定義您的貿(mào)易展的目標(biāo)和需求。

    確定您的展位要求。您想要一個(gè)可以輕松參加多個(gè)展覽的展位嗎？可以輕松插入其他展位的直排展位設(shè)計(jì)是否適合您的需求，或者您是否正在尋找真正脫穎而出的兩層展位（更多解釋可參考展臺(tái)類型的介紹和利弊）？  一旦您回答了這些問(wèn)題， 請(qǐng)?jiān)谔岚刚?qǐng)求 (RFP) 中匯總您的展位期望和相關(guān)展會(huì)信息，以提交給潛在的參展商。

 

2. 展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖
    在您向潛在的展覽公司解釋了您的概念和品牌標(biāo)識(shí)后，他們會(huì)向您發(fā)回提案，詳細(xì)說(shuō)明他們?nèi)绾问鼓脑妇俺蔀楝F(xiàn)實(shí)。在某些情況下，他們會(huì)提供他們最初概念的線條圖作為第一步。在您查看并提供反饋后，您將看到最終設(shè)計(jì)圖。此圖樣應(yīng)該讓您更清楚地了解您的展位在貿(mào)易展覽空間中的樣子。

 

3. 獲得您的展位報(bào)價(jià)
    在確定以上兩部之后，潛在的展覽公司將提交他們的價(jià)格，以將設(shè)計(jì)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?？煽康膱?bào)價(jià)應(yīng)準(zhǔn)確分解價(jià)格中包含的內(nèi)容。如果展覽館沒(méi)有明確列出報(bào)價(jià)中包含的內(nèi)容，請(qǐng)務(wù)必要求澄清。例如，報(bào)價(jià)是否包括展位制作、運(yùn)輸、安裝、存儲(chǔ)等？如果您收到只包含設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)，那么看似較低的出價(jià)最終可能會(huì)花費(fèi)您更多的金錢（和時(shí)間）。

 

4. 設(shè)計(jì)過(guò)程和制作
    一旦您選擇了您的展覽館，您的項(xiàng)目經(jīng)理將在設(shè)計(jì)過(guò)程的所有階段與您進(jìn)行協(xié)調(diào)。這應(yīng)該包括供您批準(zhǔn)的圖形設(shè)計(jì)模型，以及在接近完成時(shí)現(xiàn)場(chǎng)客戶預(yù)覽和參觀您的展位。如果您對(duì)展位的結(jié)構(gòu)外觀不滿意，或者您想修改較小的細(xì)節(jié)，現(xiàn)在是進(jìn)行這些更改的時(shí)候了。  

  

5.展會(huì)物流
    在整個(gè)過(guò)程中，您的項(xiàng)目經(jīng)理將幫助您敲定有關(guān)您將參加的特定節(jié)目的詳細(xì)信息。這將包括：
        展位相關(guān)的截止日期和要求
        運(yùn)輸和運(yùn)輸安排
        安裝和拆卸安排
        展前展后存儲(chǔ)
        電氣和技術(shù)要求
事實(shí)上，您的展覽館是您對(duì)展覽可能有的任何其他問(wèn)題的理想資源。不要害怕提問(wèn)，即使它們與您的展位沒(méi)有直接關(guān)系。

 

6. 展示啟動(dòng)

    一旦您的展位搭建完畢并考慮了展會(huì)物流，就該運(yùn)送您的展位了。這些細(xì)節(jié)是最常被忽視的必需品之一。 

        - 確定您希望展位到達(dá)的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。
        例如，如果您選擇高級(jí)倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)，它可能會(huì)在展會(huì)開始前 30 天到達(dá)。或者，您可能更喜歡在指定的入住日期直接發(fā)貨。無(wú)論哪種方式，每個(gè)選項(xiàng)都有特定的規(guī)則 和限制，因此請(qǐng)與您的展覽館仔細(xì)查看這些規(guī)則和限制。

        - 在展會(huì)之前，您簽約的貿(mào)易展供應(yīng)商和勞動(dòng)力將打開您的展位的包裝并將其設(shè)置在您預(yù)留的展覽空間中。電氣或技術(shù)組件也將在此時(shí)安裝。

        - 完成后，演練將讓您了解與會(huì)者在與您的展位互動(dòng)時(shí)會(huì)體驗(yàn)到什么。這也是在最后一刻進(jìn)行任何細(xì)微更改的時(shí)候，這樣您就可以在開幕當(dāng)天開始工作。

7.演出結(jié)束后

    您需要為展位的展后細(xì)分做好準(zhǔn)備。您的團(tuán)隊(duì)將拆除、包裝和標(biāo)記您展位的每個(gè)部分，以便您可以再次使用其中的部分（或全部）。這意味著您需要在設(shè)計(jì)過(guò)程中提前安排存儲(chǔ)。許多參展商選擇專為保護(hù)貿(mào)易展位而設(shè)計(jì)的恒溫倉(cāng)庫(kù)。