展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計規(guī)劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導(dǎo)報價,接著就可以找設(shè)計搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計搭建近20年。
2.設(shè)計規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進度計劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準確性。再有就是需要一再強調(diào)的小細節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負責(zé)還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好?,F(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因為混亂的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因為好多會展中心服務(wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經(jīng)過一個展會,想必已經(jīng)達到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展廳設(shè)計裝修、展會展位設(shè)計、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
上海展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
參加展會需要投入大量的人力和物力,那參加展會主要目的有哪些呢?為什么有大量的企業(yè)要去參加展會?展會能給參展企業(yè)帶來哪些收益?接下來就聽小編娓娓道來!
展臺設(shè)計裝修風(fēng)格以適用為主,尤其要考慮展臺所在的位置,還要考慮周邊展位的產(chǎn)品特色,以及參會人群數(shù)量來規(guī)劃展臺的功能區(qū)域。
標(biāo)準展位和特裝展位的區(qū)別是什么?有的企業(yè)第一次參展,那么公司應(yīng)該選擇標(biāo)準的還是特裝的呢?
在此推薦信可威展覽設(shè)計搭建公司,專業(yè)從事展覽展會搭建20余年,如果您有需要,歡迎致電信可威,期待與您的合作!
展臺想要在所有參展商當(dāng)中脫穎而出,就必須要注重展臺設(shè)計的色彩搭配,色彩的合理搭配就是一個展臺設(shè)計的靈魂,不同的顏色有其各自的特點,其產(chǎn)生的設(shè)計效果也不同,好的色彩搭配不但能突出主題,還能夠激發(fā)參觀的欲望。那么,如何使用顏色來提升展臺設(shè)計效果呢?現(xiàn)在就來交流一下在設(shè)計中常用的三個顏色。
2024年參展商通常不可以自己設(shè)計搭建展臺。這主要是因為展臺設(shè)計搭建涉及多個方面的規(guī)定和限制,展臺設(shè)計搭建需要一定的專業(yè)知識和技術(shù)支持,如果參展商缺乏相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)知識,可能會導(dǎo)致展臺設(shè)計不合理、搭建質(zhì)量不高等問題。自行設(shè)計搭建展臺需要投入大量的時間和精力,可能會影響參展商的其他準備工作。如果展臺設(shè)計搭建過程中出現(xiàn)問題,可能會導(dǎo)致參展商的展示效果受到影響,甚至可能面臨安全隱患。
展會布置是展會成功的關(guān)鍵因素之一,它不僅是品牌形象和產(chǎn)品展示的平臺,更是參展商與觀眾交流互動的橋梁。在展會設(shè)計布置過程中,確實不能僅僅追求搭建成本的最低化,而應(yīng)當(dāng)把質(zhì)量和安全放在首位。以下是對此話題的詳細闡述,旨在強調(diào)在2024年及以后展會布置中,如何平衡預(yù)算、質(zhì)量與安全的關(guān)系。